Wie erstelle ich eine Agenda für ein Teammeeting?

Um eine Agenda für ein Teammeeting zu erstellen, kannst du folgende Schritte befolgen:

1. **Ziel des Meetings festlegen**: Bestimme, was du mit dem Meeting erreichen möchtest.

2. **Teilnehmer identifizieren**: Überlege, wer an dem Meeting teilnehmen sollte und welche Themen für sie relevant sind.

3. **Themen sammeln**: Erstelle eine Liste der Themen, die besprochen werden sollen. Berücksichtige dabei die Anliegen der Teilnehmer.

4. **Prioritäten setzen**: Ordne die Themen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Beginne mit den wichtigsten Punkten.

5. **Zeitrahmen festlegen**: Schätze, wie viel Zeit für jedes Thema benötigt wird, und plane Pausen ein, falls das Meeting länger dauert.

6. **Format der Agenda**: Erstelle ein übersichtliches Dokument, das die Themen, die geschätzte Zeit für jedes Thema und die verantwortlichen Personen enthält.

7. **Verteilung der Agenda**: Sende die Agenda im Voraus an alle Teilnehmer, damit sie sich vorbereiten können.

8. **Feedback einholen**: Frage die Teilnehmer, ob sie weitere Punkte hinzufügen möchten, bevor das Meeting stattfindet.

Eine gut strukturierte Agenda hilft, das Meeting effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass alle wichtigen Themen behandelt werden.