Die Zu- und Abgänge des Lagerbestandes werden in der Regel in der Lagerbuchhaltung oder in der Bestandsbuchhaltung verbucht. Diese Buchungen können in verschiedenen Dateiformaten oder Softwarelösungen erfolgen, abhängig von den verwendeten Systemen. In vielen Unternehmen wird dafür eine spezielle Lagerverwaltungssoftware oder ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) genutzt, in dem die entsprechenden Beweg dokumentiert werden. Die genaue Datei oder der genaue Ort kann variieren, je nach den internen Prozessen und der verwendeten Software.