1 Frage zu Vorarchivisch

CMIStar ist ein System, das verschiedene Funktionen zur Unterstützung des vorarchivischen Bereichs der Überlieferungsbildung bietet. Hier sind einige der Hauptfunktionen: 1. **Dokumentenmanagement**: CMIStar ermöglicht die Erfassung, Verwaltung und Organisation von Dokumenten, bevor sie ins Archiv überführt werden. Dies umfasst die Kategorisierung und Indizierung von Dokumenten. 2. **Workflow-Management**: Das System unterstützt die Automatisierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen, die mit der Überlieferungsbildung verbunden sind. Dies hilft, Prozesse effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte eingehalten werden. 3. **Metadatenverwaltung**: CMIStar bietet Funktionen zur Verwaltung von Metadaten, die für die spätere Archivierung und Auffindbarkeit von Dokumenten wichtig sind. Dies umfasst die Erfassung von Informationen wie Erstellungsdatum, Autor und Dokumenttyp. 4. **Zugriffssteuerung**: Das System ermöglicht die Verwaltung von Zugriffsrechten und -beschränkungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können. 5. **Versionierung**: CMIStar unterstützt die Versionierung von Dokumenten, sodass Änderungen nachverfolgt und frühere Versionen bei Bedarf wiederhergestellt werden können. 6. **Schnittstellen**: Das System bietet Schnittstellen zu anderen Anwendungen und Systemen, um den Austausch von Dokumenten und Informationen zu erleichtern. Diese Funktionen tragen dazu bei, den vorarchivischen Bereich der Überlieferungsbildung effizient und strukturiert zu gestalten, was die spätere Archivierung und Nutzung der Dokumente erleichtert.