4 Fragen zu Stufenvorwegnahme

Eine Stufenvorwegnahme nach Tarifrecht – insbesondere im öffentlichen Dienst, etwa nach dem TVöD oder TV-L – bedeutet, dass Beschäftigte bei der Einstellung oder während des Arbeitsverhältnisses ausnahmsweise einer höheren Erfahrungsstufe innerhalb ihrer Entgeltgruppe zugeordnet werden, als es die reguläre Stufenzuordnung vorsieht. **Begründung einer Stufenvorwegnahme:** 1. **Tarifliche Grundlage:** Die Stufenvorwegnahme ist in § 16 Abs. 2 Satz 4 TVöD/TV-L geregelt. Sie ist eine Ermessensentscheidung des Arbeitgebers und keine automatische Rechtsfolge. 2. **Sachliche Gründe:** Die Begründung muss auf sachlichen, nachvollziehbaren Gründen beruhen. Typische Gründe sind: - Gewinnung oder Bindung besonders qualifizierter Fachkräfte, wenn ansonsten eine Abwanderung oder Nichtgewinnung droht. - Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung, die nicht vollständig auf die Stufenlaufzeit angerechnet werden kann. - Vermeidung von Ungleichbehandlungen im Team (z. B. wenn neue Beschäftigte sonst schlechter gestellt wären als bereits Beschäftigte mit vergleichbarer Erfahrung). 3. **Dokumentation:** Die Entscheidung und ihre Begründung müssen schriftlich dokumentiert werden. Die Begründung sollte enthalten: - Eine Darstellung der besonderen Umstände (z. B. Arbeitsmarktlage, besondere Qualifikation, drohende Abwanderung). - Eine Abwägung, warum die Stufenvorwegnahme im konkreten Fall sachlich gerechtfertigt ist. - Einen Hinweis auf die tarifliche Grundlage (§ 16 Abs. 2 Satz 4 TVöD/TV-L). 4. **Gleichbehandlungsgrundsatz:** Die Begründung muss so gestaltet sein, dass keine willkürliche oder ungerechtfertigte Ungleichbehandlung gegenüber anderen Beschäftigten entsteht. **Beispiel für eine Begründung:** „Frau Mustermann verfügt über eine langjährige einschlägige Berufserfahrung, die für die ausgeschriebene Stelle von besonderer Bedeutung ist. Aufgrund der aktuellen Arbeitsmarktsituation ist die Gewinnung von Fachkräften in diesem Bereich schwierig. Um Frau Mustermann für die ausgeschriebene Position zu gewinnen und eine angemessene Berücksichtigung ihrer Qualifikation sicherzustellen, wird ihr bei der Einstellung die Stufe 3 der Entgeltgruppe 9b TVöD vorweg gewährt (§ 16 Abs. 2 Satz 4 TVöD).“ **Fazit:** Die Begründung einer Stufenvorwegnahme muss nachvollziehbar, sachlich und schriftlich erfolgen. Sie sollte sich auf die tarifliche Regelung beziehen und die besonderen Umstände des Einzelfalls darlegen. Weitere Informationen findest du z. B. beim [Kommunalen Arbeitgeberverband](https://www.kav.de/) oder in den [Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TVöD)](https://www.bmi.bund.de/DE/themen/oeffentlicher-dienst/tarifvertraege/tarifvertraege-node.html).

Eine Stufenvorwegnahme ist im öffentlichen Dienst eine Möglichkeit, Beschäftigten bei der Einstellung oder während des Arbeitsverhältnisses eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb ihrer Entgeltgruppe zuzuweisen, als es die reguläre Stufenzuordnung vorsieht. Dies kann aus verschiedenen Gründen erfolgen. Ein Beispiel für eine Begründung könnte wie folgt aussehen: **Beispielbegründung für eine Stufenvorwegnahme:** "Frau Mustermann verfügt über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position außerhalb des öffentlichen Dienstes. Ihre bisherigen Tätigkeiten entsprechen in vollem Umfang den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. Um die besondere Qualifikation und die für die Stelle relevante Erfahrung angemessen zu berücksichtigen und die Wettbewerbsfähigkeit gegenüber anderen Arbeitgebern zu gewährleisten, wird eine Stufenvorwegnahme auf Stufe 3 der Entgeltgruppe 9b TVöD vorgenommen. Diese Maßnahme ist erforderlich, um Frau Mustermann für die ausgeschriebene Position zu gewinnen und ihre Motivation sowie Bindung an die Dienststelle zu fördern." **Typische Gründe für eine Stufenvorwegnahme sind:** - Gewinnung besonders qualifizierter Fachkräfte - Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung außerhalb des öffentlichen Dienstes - Vermeidung von Gehaltseinbußen beim Wechsel in den öffentlichen Dienst - Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit gegenüber anderen Arbeitgebern Die Begründung sollte immer individuell auf den Einzelfall zugeschnitten und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Die Stufenvorwegnahme ist ein Begriff aus dem Tarifrecht, insbesondere im öffentlichen Dienst (z.B. TVöD, TV-L). Sie bedeutet, dass Beschäftigte in eine höhere Erfahrungsstufe ihrer Entgeltgruppe eingestuft werden, als es nach der regulären Stufenlaufzeit vorgesehen wäre. Dies kann im bestehenden Arbeitsverhältnis aus bestimmten Gründen erfolgen. **Begründung für eine Stufenvorwegnahme im bestehenden Arbeitsverhältnis:** 1. **Leistungsbezogene Gründe:** Wenn ein*e Beschäftigte*r dauerhaft erheblich über dem Durchschnitt liegende Leistungen erbringt, kann dies eine Stufenvorwegnahme rechtfertigen. Die Begründung muss konkret aufzeigen, in welchen Bereichen und wie die Leistungen deutlich über den Anforderungen liegen. 2. **Personalgewinnung und -bindung:** Um qualifizierte Fachkräfte zu halten oder abwanderungswillige Beschäftigte zu binden, kann eine Stufenvorwegnahme als Anreiz dienen. Die Begründung sollte darlegen, warum die Person für die Organisation besonders wichtig ist und wie die Stufenvorwegnahme zur Bindung beiträgt. 3. **Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung:** Wenn Beschäftigte vor dem aktuellen Arbeitsverhältnis bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt haben, die bei der Einstellung nicht oder nicht vollständig anerkannt wurde, kann dies nachträglich durch eine Stufenvorwegnahme ausgeglichen werden. 4. **Vermeidung von Ungleichbehandlung:** Wenn vergleichbare Beschäftigte bereits in einer höheren Stufe eingruppiert sind, kann zur Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Stufenvorwegnahme erfolgen. **Wichtige Hinweise:** - Die Entscheidung über eine Stufenvorwegnahme liegt im Ermessen des Arbeitgebers und muss gut dokumentiert und begründet werden. - Die tariflichen Regelungen (z.B. § 16 Abs. 5 TVöD) sind zu beachten. - In der Begründung sollte immer auf die individuellen Umstände und die tariflichen Voraussetzungen eingegangen werden. **Beispiel für eine Begründung:** *"Frau/Herr XY hat in den vergangenen Jahren durch überdurchschnittliche Leistungen, insbesondere im Bereich [konkretes Beispiel], wesentlich zum Erfolg der Abteilung beigetragen. Um die weitere Bindung an unser Haus zu sichern und eine Abwanderung zu vermeiden, wird eine Stufenvorwegnahme auf Stufe X beantragt. Vergleichbare Beschäftigte befinden sich bereits in dieser Stufe, sodass auch der Gleichbehandlungsgrundsatz gewahrt bleibt."* Weitere Informationen findest du z.B. beim [Bundesministerium des Innern und für Heimat](https://www.bmi.bund.de/) oder in den jeweiligen Tarifverträgen.

Hier findest du ein Musterschreiben für die Beantragung einer Stufenvorwegnahme (z. B. im öffentlichen Dienst nach TVöD/TV-L): --- **Antrag auf Stufenvorweg­nahme gemäß § 16 Abs. 2 TVöD/TV-L** Absender: [Dein Name] [Deine Adresse] [Personalnummer, falls vorhanden] [ggf. Abteilung] Empfänger: [Name der Personalabteilung/Ansprechperson] [Adresse des Arbeitgebers] Ort, Datum **Betreff:** Antrag auf Stufenvorwegnahme gemäß § 16 Abs. 2 TVöD/TV-L Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich die Vorweggewährung einer höheren Stufe innerhalb meiner Entgeltgruppe gemäß § 16 Abs. 2 TVöD/TV-L. Begründung: Aufgrund meiner einschlägigen Berufserfahrung von [X] Jahren in vergleichbaren Tätigkeiten sowie meiner besonderen Qualifikationen und Leistungen im Rahmen meiner bisherigen Tätigkeit bei [Name des Arbeitgebers] sehe ich die Voraussetzungen für eine Stufenvorwegnahme als erfüllt an. Insbesondere möchte ich hervorheben, dass [hier kannst du besondere Leistungen, Projekte, Verantwortungsbereiche oder Qualifikationen aufführen, die den Antrag begründen]. Ich bitte Sie daher, meinen Antrag wohlwollend zu prüfen und mir die [gewünschte Stufe, z. B. Stufe 3] innerhalb der Entgeltgruppe [z. B. E 9b] vorweg zu gewähren. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift, falls in Papierform] [Name] --- **Hinweis:** Bitte passe das Schreiben individuell an deine Situation und die Vorgaben deines Arbeitgebers an. Füge ggf. Nachweise oder Anlagen bei, die deine Qualifikation und Erfahrung belegen. Weitere Informationen findest du z. B. auf den Seiten des [Bundesministeriums des Innern und für Heimat](https://www.bmi.bund.de/) oder bei deinem Personalrat.