2 Fragen zu Schulungsraum

Wie kann ich die Kundschaft bei der Digitalisierung von Unterlagen im IT-Schulungsraum unterstützen?

Bei der Feststellung und Abweichung nach einem Audit zur technischen Vorbereitung eines Schulungsraumes eines Bildungsträgers sollten folgende berücksichtigt werden: 1. **Raumgestaltung und Ausstattung**: Überprüfe, ob der Schulungsraum den Anforderungen an Größe, Beleuchtung und Akustik entspricht. Gibt es ausreichend Platz für die Teilnehmer und die technische Ausstattung? 2. **Technische Geräte**: Stelle fest, ob alle notwendigen technischen Geräte (z.B. Beamer, Computer, Whiteboards) vorhanden und funktionsfähig sind. Gibt es Abweichungen in der Anzahl oder dem Zustand der Geräte? 3. **Internetverbindung**: Prüfe die Verfügbarkeit und Stabilität der Internetverbindung. Ist die Bandbreite ausreichend für die geplanten Schulungsinhalte? 4. **Sicherheitsvorkehrungen**: Achte darauf, ob alle Sicherheitsvorkehrungen (z.B. Notausgänge, Feuerlöscher) vorhanden und zugänglich sind. Gibt es hier Mängel? 5. **Zugänglichkeit**: Ist der Schulungsraum für alle Teilnehmer zugänglich, insbesondere für Menschen mit Behinderungen? Gibt es hier Abweichungen von den gesetzlichen Vorgaben? 6. **Dokumentation**: Überprüfe, ob alle technischen Vorbereitungen dokumentiert sind und ob es einen klaren Plan für die Nutzung der Technik gibt. Fehlt hier etwas? 7. **Schulung des Personals**: Stelle fest, ob das Personal ausreichend geschult ist, um die technischen Geräte zu bedienen. Gibt es Schulungsbedarf? Die Abweichungen sollten klar dokumentiert und priorisiert werden, um entsprechende Maßnahmen zur Behebung zu planen.