1 Frage zu Kostenabrechnung

Die Begründung einer Kostenabrechnung für die Nutzung des privaten PKWs bei einer Dienstuntersuchung kann wie folgt aussehen: 1. **Dienstliche Notwendigkeit**: Erkläre, warum die Nutzung des privaten PKWs für die Dienstuntersuchung notwendig war. Dies könnte z.B. daran liegen, dass keine öffentlichen Verkehrsmittel verfügbar waren oder die Nutzung des PKWs zeitlich effizienter war. 2. **Streckenbeschreibung**: Beschreibe die zurückgelegte Strecke, einschließlich Start- und Zielort sowie die Gesamtkilometerzahl. 3. **Kilometerpauschale**: Gib die geltende Kilometerpauschale an, die in der Regel vom Arbeitgeber oder nach gesetzlichen Vorgaben festgelegt wird. In Deutschland beträgt diese Pauschale beispielsweise 0,30 Euro pro Kilometer. 4. **Gesamtkosten**: Berechne die Gesamtkosten, indem du die zurückgelegten Kilometer mit der Kilometerpauschale multiplizierst. 5. **Belege und Nachweise**: Füge alle relevanten Belege und Nachweise bei, wie z.B. Tankquittungen oder ein Fahrtenbuch, um die Angaben zu untermauern. Ein Beispiel für eine schriftliche Begründung könnte so aussehen: --- **Begründung der Kostenabrechnung für die Nutzung des privaten PKWs bei einer Dienstuntersuchung** Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit reiche ich die Kostenabrechnung für die Nutzung meines privaten PKWs im Rahmen der Dienstuntersuchung am [Datum] ein. 1. **Dienstliche Notwendigkeit**: Die Nutzung des privaten PKWs war notwendig, da keine geeigneten öffentlichen Verkehrsmittel zur Verfügung standen und die Anreise mit dem PKW zeitlich effizienter war. 2. **Streckenbeschreibung**: Die zurückgelegte Strecke betrug insgesamt [Anzahl] Kilometer, von [Startort] nach [Zielort] und zurück. 3. **Kilometerpauschale**: Gemäß den geltenden Richtlinien beträgt die Kilometerpauschale 0,30 Euro pro Kilometer. 4. **Gesamtkosten**: Die Gesamtkosten belaufen sich somit auf [Anzahl Kilometer] x 0,30 Euro = [Gesamtbetrag] Euro. 5. **Belege und Nachweise**: Anbei finden Sie die relevanten Belege und ein Fahrtenbuch zur Bestätigung der Angaben. Ich bitte um Erstattung der genannten Kosten. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] --- Diese Struktur stellt sicher, dass alle relevanten Informationen klar und nachvollziehbar dargestellt werden.