1 Frage zu Ersatzquittung

Bei der Ausstellung einer Ersatzquittung für eine verlorene Spendenquittung sind einige wichtige Punkte zu beachten: 1. **Dokumentation**: Halte fest, dass die ursprüngliche Quittung verloren gegangen ist. Dies kann durch ein internes Protokoll oder ein entsprechendes Schreiben geschehen. 2. **Ersatzquittung**: Die Ersatzquittung sollte alle relevanten Informationen der ursprünglichen Quittung enthalten, wie z.B. den Namen des Spenders, den Betrag, das Datum der Spende und den Zweck der Spende. Es ist wichtig, dass die Ersatzquittung als solche gekennzeichnet ist, z.B. durch den Vermerk "Ersatzquittung". 3. **Steuerliche Aspekte**: Die Ersatzquittung hat die gleiche steuerliche Gültigkeit wie die ursprüngliche Quittung. Achte darauf, dass die Quittung den Anforderungen des § 50 EStDV (Einkommensteuer-Durchführungsverordnung) entspricht, um von den Finanzbehörden anerkannt zu werden. 4. **Fristen**: Es gibt keine spezifische gesetzliche Frist für die Ausstellung einer Ersatzquittung, jedoch sollte dies zeitnah geschehen, um mögliche Probleme bei der steuerlichen Absetzbarkeit der Spende zu vermeiden. Es ist ratsam, die Ersatzquittung so schnell wie möglich nach Feststellung des Verlusts auszustellen. 5. **Information des Spenders**: Informiere den Spender über die Ausstellung der Ersatzquittung, damit er diese für seine Steuererklärung verwenden kann. Es kann auch hilfreich sein, sich bei Unsicherheiten direkt an einen Steuerberater oder die zuständige Finanzbehörde zu wenden.