2 Fragen zu Calendly

Calendly ist ein Online-Tool zur Terminplanung, das von vielen Unternehmen und Einzelpersonen genutzt wird. Beim Thema Datenschutz gibt es einige wichtige Punkte zu beachten: 1. **Datenverarbeitung**: Calendly verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Terminplanung notwendig sind, wie Namen, E-Mail-Adressen und eventuell weitere Informationen, die bei der Terminbuchung angegeben werden. 2. **Datenspeicherung**: Die Daten werden auf Servern in den USA gespeichert. Dies kann datenschutzrechtliche Implikationen haben, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) der EU. 3. **Datenschutzvereinbarung**: Calendly bietet eine Datenschutzvereinbarung (Data Processing Agreement, DPA) an, die die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt und sicherstellt, dass die Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden. 4. **Sicherheitsmaßnahmen**: Calendly implementiert verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten seiner Nutzer zu schützen, darunter Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. 5. **Nutzerrechte**: Nutzer haben das Recht, auf ihre Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren oder zu löschen. Diese Rechte können über die Einstellungen im Calendly-Konto oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support ausgeübt werden. Für detaillierte Informationen und aktuelle Datenschutzrichtlinien empfiehlt es sich, die offizielle Datenschutzseite von Calendly zu besuchen: [Calendly Datenschutz](https://calendly.com/de/pages/privacy).

Wenn auf einer Website Calendly genutzt wird, müssen bestimmte Datenschutzmaßnahmen beachtet werden, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherzustellen. Hier sind einige Schritte, die dabei helfen können: 1. **Datenschutzerklärung anpassen**: Die Datenschutzerklärung der Website sollte Informationen darüber enthalten, dass Calendly genutzt wird, welche Daten dabei erhoben werden und zu welchem Zweck. Es sollte auch erklärt werden, wie diese Daten verarbeitet und gespeichert werden. 2. **Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)**: Da Calendly als externer Dienstleister personenbezogene Daten verarbeitet, sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Calendly abgeschlossen werden. Dieser Vertrag regelt die Rechte und Pflichten beider Parteien im Hinblick auf den Datenschutz. 3. **Einwilligung einholen**: Vor der Nutzung von Calendly sollte die Einwilligung der Nutzer eingeholt werden, insbesondere wenn sensible Daten erfasst werden. Dies kann durch ein Opt-in-Verfahren geschehen, bei dem die Nutzer aktiv zustimmen müssen. 4. **Datenminimierung**: Es sollten nur die notwendigsten Daten erhoben werden. Überlege, welche Informationen wirklich erforderlich sind, um den Termin zu vereinbaren, und vermeide die Erhebung unnötiger Daten. 5. **Sicherheitsmaßnahmen**: Stelle sicher, dass Calendly angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten implementiert hat. Dies kann durch eine Überprüfung der Sicherheitsrichtlinien und -praktiken von Calendly erfolgen. 6. **Transparenz**: Informiere die Nutzer klar und verständlich darüber, dass ihre Daten an Calendly übermittelt werden und wie diese Daten verwendet werden. Weitere Informationen und spezifische Details zu den Datenschutzrichtlinien von Calendly findest du auf deren Website: [Calendly Datenschutz](https://calendly.com/de/pages/privacy). Es kann auch sinnvoll sein, rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass alle Datenschutzanforderungen vollständig erfüllt werden.