1 Frage zu Abschlussunterlagen

Um eine Erinnerung oder Mahnung an den Architekten für nicht erhaltene Abschlussunterlagen zu schreiben, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Betreffzeile**: Klar und präzise formulieren. - Beispiel: "Erinnerung: Fehlende Abschlussunterlagen für [Projektname]" 2. **Anrede**: Höflich und formell. - Beispiel: "Sehr geehrter Herr/Frau [Name]," 3. **Einleitung**: Bezug auf das Projekt und die bisherigen Ermahnungen. - Beispiel: "Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen bezüglich der Abschlussunterlagen für das Projekt [Projektname], die wir trotz mehrmaliger Ermahnung noch nicht erhalten haben." 4. **Hauptteil**: Details zu den fehlenden Unterlagen und den bisherigen Kontaktversuchen. - Beispiel: "Am [Datum] haben wir Sie erstmals um die Zusendung der Abschlussunterlagen gebeten. Weitere Erinnerungen folgten am [Datum] und [Datum]. Leider haben wir bis heute keine Rückmeldung oder die benötigten Unterlagen erhalten." 5. **Forderung**: Klare Aufforderung zur Handlung und Fristsetzung. - Beispiel: "Wir bitten Sie daher, uns die fehlenden Unterlagen bis spätestens [Fristdatum] zukommen zu lassen. Sollten wir die Unterlagen bis zu diesem Datum nicht erhalten, sehen wir uns gezwungen, weitere Schritte zu unternehmen." 6. **Schluss**: Höflicher Abschluss und Kontaktinformationen. - Beispiel: "Für Ihre Kooperation danken wir Ihnen im Voraus. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Deine Kontaktdaten]" Hier ist ein vollständiges Beispiel: --- **Betreff**: Erinnerung: Fehlende Abschlussunterlagen für [Projektname] **Sehr geehrter Herr/Frau [Name],** ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen bezüglich der Abschlussunterlagen für das Projekt [Projektname], die wir trotz mehrmaliger Ermahnung noch nicht erhalten haben. Am [Datum] haben wir Sie erstmals um die Zusendung der Abschlussunterlagen gebeten. Weitere Erinnerungen folgten am [Datum] und [Datum]. Leider haben wir bis heute keine Rückmeldung oder die benötigten Unterlagen erhalten. Wir bitten Sie daher, uns die fehlenden Unterlagen bis spätestens [Fristdatum] zukommen zu lassen. Sollten wir die Unterlagen bis zu diesem Datum nicht erhalten, sehen wir uns gezwungen, weitere Schritte zu unternehmen. Für Ihre Kooperation danken wir Ihnen im Voraus. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Deine Kontaktdaten] --- Diese Struktur hilft, die Mahnung klar und professionell zu formulieren.