Wie kategorisiert man E-Mails in Microsoft Outlook?

Antwort

In Microsoft Outlook kannst du E-Mails kategorisieren, um sie besser zu organisieren und schneller zu finden. Hier sind die Schritte, um E-Mails zu kategorisieren: 1. **E-Mail auswählen**: Klicke auf die E-Mail, die du kategorisieren möchtest. 2. **Kategorisieren**: - Klicke mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wähle im Kontextmenü die Option „Kategorisieren“. - Alternativ kannst du im Menüband auf „Start“ gehen und dort die Schaltfläche „Kategorisieren“ finden. 3. **Kategorie auswählen**: Wähle eine der vordefinierten Kategorien aus oder klicke auf „Alle Kategorien“, um eine neue Kategorie zu erstellen oder bestehende Kategorien zu bearbeiten. 4. **Farbe und Name anpassen**: Wenn du eine neue Kategorie erstellst, kannst du ihr einen Namen geben und eine Farbe auswählen. 5. **Kategorisierung speichern**: Nachdem du die gewünschte Kategorie ausgewählt hast, wird die E-Mail entsprechend kategorisiert. Du kannst auch mehrere Kategorien für eine E-Mail auswählen, um sie noch spezifischer zu organisieren. Um die Kategorien später zu filtern, kannst du die Suchfunktion oder die Filteroptionen in Outlook nutzen.

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