Was sind Metadaten im DMS?

Antwort

Metadaten im Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind struktur Informationen, die Daten über andere Datenreiben. Sie helfen dabei, Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten. Zu den häufigsten Arten von Metadaten gehören1. **Deskriptive Metadaten**: Diese beschreiben den Inhalt eines Dokuments, wie Titel, Autor, Erstellungsdatum und Schlagwörter. 2. **Strukturelle Metadaten**: Diese geben an, wie verschiedene Teile eines Dokuments miteinander verbunden sind, z. B. Kapitel oder Abschnitte. 3. **Administrative Metadaten**: Diese enthalten Informationen über die Verwaltung des Dokuments, wie Zugriffsrechte, Versionshistorie und Aufbewahrungsfristen. Metadaten erleichtern die Suche, den Zugriff und die Archivierung von Dokumenten innerhalb eines DMS und tragen zur Effizienz und Compliance bei.

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