Die Funktionsweise eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) umfasst zentrale Aspekte: 1 **Erfassung** Dokumente werden digitalisiert oder direkt in das System hochgeladen. Dies kann durch Scannen von... [mehr]
Sollte man Dokumente noch in Papierform haben?
AntwortOb man Dokumente in Papierform haben sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Hier sind einige Überlegungen: 1. **Rechtliche Anforderungen**: In einigen Fällen sind bestimmte Dokumente gesetzlich vorgeschrieben, in Papierform aufbewahrt zu werden, wie z.B. notarielle Urkunden oder bestimmte Verträge. 2. **Zugänglichkeit**: Papierdokumente können in Situationen nützlich sein, in denen kein Zugang zu elektronischen Geräten oder dem Internet besteht. 3. **Archivierung**: Papierdokumente können eine langfristige Archivierung bieten, da sie nicht von technischen Problemen oder Software-Updates betroffen sind. 4. **Sicherheit**: Physische Dokumente können in einem sicheren Ort aufbewahrt werden, während digitale Dokumente anfällig für Cyberangriffe sein können. 5. **Platz und Organisation**: Papierdokumente benötigen physischen Platz und können unübersichtlich werden, während digitale Dokumente oft einfacher zu organisieren und zu durchsuchen sind. Insgesamt kann es sinnvoll sein, eine Kombination aus beiden Formaten zu nutzen, um die Vorteile beider Systeme zu maximieren.
