Der Verteilervermerk steht in einem Brief in der Regel am Ende des Dokuments, nach der Unterschrift und eventuell nach dem Datum. Er wird oft in einer separaten Zeile oder einem eigenen Abschnitt aufgeführt und kann mit "Verteiler:" oder "cc:" (carbon copy) eingeleitet werden, gefolgt von den Namen oder Positionen der Personen, die eine Kopie des Briefes erhalten.