Ein kostenloses Tool, das dir helfen kann, offene Termine von mehreren Personen zu koordinieren, ist "Doodle". Mit Doodle kannst du Umfragen erstellen, in denen Teilnehmer ihre Verfügbarkeit angeben können. Eine weitere Option ist "Google Kalender", wo du Termine erstellen und Einladungen an mehrere Personen senden kannst, um deren Verfügbarkeit zu prüfen. Für Dienstpläne könntest du "When I Work" oder "Sling" in Betracht ziehen, die ebenfalls kostenlose Versionen anbieten. Diese Tools ermöglichen es, Schichten zu planen und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu verwalten.