Um eine Abwesenheitsmeldung im Team zu erstellen und eine Stellvertretung wegen Ferien zu organisieren, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Frühzeitige Ankündigung**: Informiere dein Team und deinen Vorgesetzten rechtzeitig über deine geplanten Ferien. Dies gibt allen genügend Zeit, sich auf deine Abwesenheit vorzubereiten. 2. **Abwesenheitsmeldung erstellen**: Schreibe eine formelle Abwesenheitsmeldung, die die genauen Daten deiner Abwesenheit enthält. Beispiel: ``` Betreff: Abwesenheitsmeldung und Stellvertretung Liebe Kolleginnen und Kollegen, ich möchte euch darüber informieren, dass ich vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] im Urlaub sein werde. Während meiner Abwesenheit wird [Name der Stellvertretung] meine Aufgaben übernehmen. Bitte wendet euch in dieser Zeit bei dringenden Angelegenheiten an [Name der Stellvertretung] unter [Kontaktinformationen]. Vielen Dank für euer Verständnis. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] ``` 3. **Stellvertretung organisieren**: Besprich mit deiner Stellvertretung die Aufgaben, die während deiner Abwesenheit anfallen. Stelle sicher, dass alle notwendigen Informationen und Zugänge bereitgestellt sind. 4. **Automatische E-Mail-Antwort einrichten**: Richte eine automatische Abwesenheitsnotiz in deinem E-Mail-Programm ein, die Absender über deine Abwesenheit und die Kontaktdaten deiner Stellvertretung informiert. Beispiel: ``` Betreff: Abwesenheitsnotiz Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] im Urlaub und kann Ihre E-Mail in dieser Zeit nicht beantworten. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Stellvertretung] unter [Kontaktinformationen]. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] ``` Durch diese Schritte stellst du sicher, dass dein Team und externe Kontakte über deine Abwesenheit informiert sind und wissen, an wen sie sich während deiner Ferien wenden können.